Kalurahan Ngipak

Tugas dan fungsi pengelola layanan informasi dokumentasi adalah sebagai berikut :

1. Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kalurahan :

• Melaksanakan pembinaan dan pengarahan Pengelolaan Layanan Informasi dan Dokumentasi;
• Menetapkan Daftar Informasi Publik dan Daftar Informasi Dikecualikan ;
• Menerima dan memberikan tanggapan atas keberatan informasi ; dan
• Memberikan rekomendasi atas hasil uji konsekuensi.

2. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kalurahan

• melaksanakan pelayanan informasi publik kalurahan;
• mengumumkan Daftar Informasi Publik dan Daftar Informasi Dikecualikan kalurahan;
• melakukan pengklasifikasian informasi dan/ atau pengubahannya;
• melakukan pengujian konsekuensi; dan
• melaksanakan pemutakhiran informasi dan dokumentasi.

3. Bidang pengolahan data dan dokumentasi informasi

• melakukan penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian dan pengamanan informasi publik kalurahan;
• melakukan klasifikasi/pengelompokkan daftar informasi publik kalurahan dan informasi pelayanan;
• membuat, mengumpulkan, dan memelihara daftar informasi publik kalurahan secara berkala; dan
• menyusun daftar informasi yang diusulkan untuk dikecualikan.

4. Bidang layanan informasi

• melakukan pelayanan informasi sesuai dengan aturan yang berlaku;
• melakukan pelayanan informasi publik kalurahan yang cepat, tepat waktu, biaya ringan dan secara sederhana;
• membuat rekap laporan permohonan informasi.
• melakukan pengumuman informasi publik kalurahan melalui media website/ daring Kalurahan sesuai dengan klasifikasi/ pengelompokkan daftar informasi publik kalurahan yang telah dibuat; dan
• memutakhirkan daftar informasi publik kalurahan dan informasi lain di Website Kalurahan secara berkala.

5. Bidang fasilitasi Infomasi dan Aduan

• melakukan pengawasan rekapitulasi laporan permohonan informasi agar diketahui tanggapan permohonan informasi sudah sesuai tahapan dan prosedur;
• menangani pengaduan yang disampaikan publik melalui website/ email maupun kanal aduan lain dan mengoordinasikan penyelesaiannya; dan
• mendampingi atasan PPID Kalurahan dalam proses penyelesaian sengketa informasi dan pengaduan badan publik kalurahan.